信息检索

第二节国外会议文献检索

　　（一）会议文献概述
　　科技会议，是公布研究成果或讨论学术性问题的会议。在这些会议上，科技工作者通过学会活动，公布论文，相互探讨或交流科学领域或者新进展。
　　随着现代科学技术的迅猛发展，学科分支越来越细。各类学科相继成立专业学会、协会等。它们每年召集会员，总结一年学术活动，讨论次年的研究计划，发起和组织专门的新的学术讨论会与报告会。这些学术会议将随着科学事业的发展，国际合作研究的增多而日趋频繁。
　　科技会议的名称，按内容性质不同，区分为大会（Congress meeting）、例会（Convention）、专题讨论会（Workshop）、专题讲座（Symposium）、会议（Conference）等。
　　各种会议的召开，产生了大量的会议文献。这些会议文献，按出版时间划分，大致有三种：
　　　（1）会前文献，又称预印本（Preprint）或会前出版物（Premeeting Publications）。
　　　（2）会中资料。包括开幕词、闭幕词以及其他讲话、会议记录和会议决议等。
　　　（3）会后出版物（Postmeeting Publications）。指成册出版的会议录（Proceedings）、会议论文(Conference Papers)、会刊（Transactions）。
　　（二）美国《科学技术会议录索引》
　　1．概况
　　《科学技术会议录索引》（Index to Scientific and Technology Proceedings，ISTP）创刊于1978年1月，由美国科学信息研究所（ISI）编辑出版，是一种多学科会议文献检索工具。1994年该刊报道的会议达4200余个，论文近17万篇。据统计，全世界有70%～90%的重要科技会议文献被该刊收录，涉及的学科包括生命科学、临床医学、工程科学、应用科学、物理和化学、生物学、环境及能源科学等。该刊为月刊，并出版年度累积索引。ISTP不仅报道会议录的出版情况，也报道会议录中各篇论文的题录。由于报道及时，学科覆盖面广，辅助索引完善，所以该刊是查找科技会议文献权威的工具，也是衡量科研人员或机构的学术成果的重要工具。
　　2．编排体系与结构
　　　（1）类目索引。ISTP的正文前面是类目索引（Category Index），按200个类目的字顺排列。如当期没有某一类目的会议录，则取消该类目。
　　　　　交叉学科的会议在相关的各学科类目下分别可查到。在类目索引中查到所需的会议后，就可用会议录编号到正文中查阅所需的会议录和会议论文。
　　　（2）正文部分。ISTP的正文为"会议录目次"（Content of Proceedings），按会议录编号顺序编排，在著录了图书会议录或期刊会议录后按论文在其会议录中页码的顺序列出各篇会议论文。
　　　（3）辅助索引。ISTP的辅助索引有著（编）者索引、会议主办单位索引、会址索引、轮排主题索引、团体索引。这5种索引均有半年度的累积索引。
　　　　①著（编）者索引（Author/Editor Index）。该索引采用论文著者和会议录编者混合编排的方式，其后是会议录编号及论文在会议录中的起始页码（如是会议录编者，在页码位置用"E"表示）。
　　　　②会议主办单位索引（Sponsor Index）。该索引按主办单位的字顺排列，如一个会议由几个单位主办则就有几条检索线索。
　　　　③会址索引（Meeting Location Index）。该索引按会议召开地的国家、城市名称的字顺排列。
　　　　④轮排主题索引（Permuterm Subject Index）。该索引提供了按内容检索会议文献的途径。索引的条目按第一主题词（Primary Term）字顺排列，同一主题词下再按配合词（Coterm）字顺排列，第一主题词与若干个主题词组配构成一相对狭义的主题概念轮流排列（即第一主题词与配合词相互变换位置构成不同的索引条目）。
　　　　⑤团体（著编者所在单位）索引（Corporate Index）。该索引分为地域和机构两部分，地域部分（Geographic Section）先按国名、城市名、团体名称字顺排列，然后再按第一著者姓名排列，美国的团体按州名、城市名单独排在该索引的前部。
　　在利用团体索引时，如不知道该团体的地址时，可通过团体索引中的机构部分（Organization Section）查到具体的地址，然后再去查团体索引。